• Un agent sera véridique dans ses déclarations au client

 

• Un agent représentera tous les clients de bonne foi et reconnaîtra le caractère unique des capacités du client. Un agent maintiendra un bureau, des registres et tout le matériel nécessaire à la conduite des affaires normalement jugées nécessaires pour fonctionner en tant qu'agent.

 

• Un agent acceptera d'être équipé et de continuer à être équipé pour représenter le client avec compétence et diligence dans l'industrie légitime du divertissement et ainsi représenter le client.

 

• Un agent maintiendra la confidentialité de toutes les transactions au nom du client, tant pendant la représentation qu'après la fin de la représentation.

 

• Ce n'est pas une condition de représentation qu'un agent stipule le photographe, l'imprimeur, l'école ou tout autre fournisseur de services pour le client. Si un agent a un intérêt financier dans les entreprises susmentionnées, une divulgation complète de cet intérêt doit être fournie.

 

• Un agent ne fera pas de publicité auprès du grand public dans le but de solliciter des clients par le biais de publicités placées dans toute forme de média imprimé ou électronique (journaux, circulaires, magazines, téléphones, Internet, télécopieur, CD-ROM ou envois postaux, etc.)

 

• Si un agent recommande un fournisseur de services dans lequel il a un intérêt financier, celui-ci doit être divulgué au client au moment de la recommandation.

 

• Un agent n'acceptera pas d'emploi en tant qu'acteur.

 

• Un agent maintiendra un bureau et un téléphone accessibles pendant toutes les heures de bureau raisonnables.

 

• Un agent ou une personne désignée sera disponible, à toutes les heures raisonnables, pour consulter le client.

 

• Un agent mettra, sur demande, à la disposition d'un client ou d'un client potentiel une liste complète et actuelle des clients représentés par l'agence.

 

• Un agent informera le client, sur demande, de toutes les activités entreprises au nom du client.

 

• Un agent tiendra des livres et des registres financiers appropriés.

 

• Un agent mettra tous les livres et registres relatifs à un client à la disposition du client un jour ouvrable normal moyennant un préavis de quarante-huit heures.

 

• Un agent ne mélangera pas les sommes appartenant aux clients avec les sommes appartenant à l'agent, mais conservera ces sommes dans un compte séparé, qui peut être connu sous le nom de compte du client ou compte en fiducie.

 

• Un agent paiera à chaque client sa part de toutes les sommes reçues au nom du client en temps opportun. Toutes les sommes appartenant au client reçues par l'agent doivent être fidèlement comptabilisées par l'agent et rapidement versées au client.

 

• Un agent dira au client, au moment de la signature d'un accord de représentation, quelles déductions de la part d'argent du client l'agent peut faire pour des dépenses telles que du matériel, des photos, des bandes vocales, des commissions, etc. Cependant, l'agent indiquera clairement l'option du client d'entreprendre la gestion de tout ou partie de ses propres matériaux.

 

• Un agent informera un nouveau client que la commission due à un ancien agent doit être tenue à jour.

 

• Un agent déploiera tous les efforts raisonnables pour aider le client à trouver un emploi dans l'industrie légitime du divertissement.

 

• Un agent ne fera aucune réclamation ou garantie d'emploi à des clients potentiels qui ne peut être immédiatement justifiée.

 

• Un agent n'acceptera aucun emploi au nom du client sans informer le client de ses obligations, telles que les détails des honoraires, le crédit de performance, les conditions de travail, etc.

 

• Un agent négociera les termes et conditions de toutes les opportunités d'emploi offertes en consultation avec le client.

 

• Un agent reconnaîtra et respectera la prérogative du client de refuser toutes les opportunités d'emploi offertes.

 

*Tiré du Guide des agents, managers et amp; Casting Directory publié par ACTRA Performers.